백로그를 조직하는 8가지 방법
최고의 백로그 조직화 방법을 시도해보세요!
우리는 종종 프로덕트 백로그에 대해 의문을 제기하지 않습니다. 그것들은 우리가 희망하거나, 할 수도 있고, 하고 싶어하는 것들의 목록일 뿐입니다. 하지만 그것들이 항상 목록으로만 표현되어야 할까요?
백로그를 구성하는 8가지 방법
1. 사용자 스토리 맵
사용자 스토리 맵으로서의 백로그
사용자 스토리 맵은 처음으로 백로그를 빠르게 구성하는 훌륭한 방법이며, 릴리스 계획을 위한 강력한 도구이기도 합니다.
더 성숙한 제품의 경우, 저는 종종 사용자 스토리 맵을 고객 전형, JTBD, 목표, 심지어 문제 영역에 따라 나누었습니다. 상황에 따라 가장 합리적인 방식을 선택합니다.
2. 아이디어 퍼널 백로그
아이디어 퍼널 백로그가 칸반 보드로 연결됨
말 그대로 퍼널! 백로그를 시각화하고 백로그의 '상단'(혹은 '오른쪽')에 있는 프로덕트 백로그 항목의 수를 실제로 물리적으로 제한하는 훌륭한 방법입니다.
이 백로그 형태는 우선순위를 정하고 집중하는 데 도움이 되며, 너무 많은 오버헤드나 형식적인 구조 없이도 유동적으로 유지할 수 있습니다.
3. 기회 백로그
백로그를 두 개로 나누기 — 발견을 위한 기회 백로그와 전달을 위한 개발 백로그.
모든 아이디어, 문제 스페이스, 기회가 여기에 모입니다. 좋은 아이디어로 검증되면, 전달 백로그로 넘어갑니다.
결국 학습은 더 많은 기회를 가져오게 되어 다시 기회 백로그로 돌아가게 되며, 이것이 제품 개발의 순환입니다!
4. 작업 분류 백로그
작업의 다양한 유형에 따라 백로그를 여러 소규모 백로그로 나누세요.
흔히 발생하는 일은 모든 것을 추적하려고 제품 관리자들이 레이블을 과도하게 사용하게 되는 것입니다. 곰곰이 생각해 보면, 그들이 실제로 하고 있는 일은 서로 다른 작업 클래스에 기반하여 백로그를 여러 소규모 백로그로 나누는 것입니다.
간단한 방법 중 하나는 그것들을 문자 그대로 분리하는 것입니다. 대부분의 도구는 다양한 보기와 필터를 사용하여 이를 달성할 수 있게 하면서도 스프린트와 같은 항목에 대해 단일 보기의 무결성을 유지할 수 있습니다.
5. 트리 백로그
트리 백로그는 다양한 기능 세트를 갖춘 복잡한 제품에 적합합니다.
기술 트리는 다양한 유형의 기능을 가진 복잡한 제품에 적합합니다. 이렇게 백로그를 표현하는 것은 다양한 기능이 어떻게 상호 연관되어 있는지, 그리고 특정 기능이 어떻게 간단하게 시작되어 단계적으로 강화될 수 있는지를 시각적으로 보여주는 훌륭한 방법입니다.
6. 영향력 맵 백로그
임팩트 맵은 특정 결과를 향한 여러 대안 경로를 구상하는 데 유용합니다.
영향력 매핑은 가지가 뻗어나간다는 점에서 Tree Backlog과 유사하게 작동합니다. 그러나 트리와는 달리 각 브랜치의 단계는 다른 백로그 항목이 아니며 오히려 WHY > WHO > WHAT > HOW로 이동하는 영향 맵의 한 단계를 나타냅니다.
이 방법으로 백로그를 표현하면 모든 것이 결과 중심으로 유지되기에 좋습니다. 그러나 영향력 매핑 백로그는 기술 부채, 버그 수정 등 다른 작업 클래스를 표현하는 데는 적합하지 않습니다.
7. 백로그
백로그는 작업을 범주화할 수 있는 '슬라이스'를 만들기에는 완벽하면서도 하나의 장소에서 전체적인 보기를 유지하는 데 이상적입니다.
틀을 깨는 것에는, 혹은 모서리가 없는 것과 관련이 있을지 모르는 무언가가 사람들에게서 창의성을 이끌어 내는 것이 있습니다.
심지어 창의력을 발휘해 다양한 크기의 슬라이스를 가져가 WIP를 물리적으로 제한할 수 있습니다! 그리고 퍼널 백로그처럼 로드맵과 백로그를 하나로 사용할 수 있습니다.
8. 전환 퍼널 백로그
전환 퍼널 백로그는 전환이 명확한 초기 및 성장 단계의 제품에 적합합니다.
이것은 깔때기에서 이탈이나 잠재적 문제점에 대한 정량적 데이터와 백로그 항목이나 기회 영역이라는 두 가지 중요한 정보를 함께 제공합니다.
특정 지점에서 명확한 중단이 있는 경우, 해당 백로그 섹션의 모든 내용이 이제 최우선 과제가 됩니다. 집중력을 잃지 않고 백로그의 해당 섹션에 계속 집중하다가 수치가 개선되거나 다른 중요한 이유가 생길 때까지 계속하세요.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
이해 관계자 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
이해 관계자를 관리하는 것은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 기대치를 충족시키는 데 필수적입니다. 이해 관계자 분석을 활용하여 도움을 주는 방법은 다음과 같습니다. 이해 관계자 분석을 통해 프로그램이나 프로세스에 기득권을 가진 개인, 그룹, 조직을 파악함으로서 기대치를 충족하고 프로젝트를 제 시간에 완료하도록 해줍니다. 일반적인 이해 관계자 분석에서 프로젝트에 대한 영향력에 따라 이해 관계자의 우선 순위를 정하고 프로젝트 진행 과정에서 이해 관계자와 가장 잘 소통하는 방법을 이해하려고 합니다.
빙산 반사
다음에 경우 적합합니다:
애자일
빙산 리플렉션 템플릿은 애자일 팀 내에서 반성적 연습을 촉진하기 위한 시각적 툴입니다. 도전 과제나 성공의 가시적 및 내재적 측면을 탐색하도록 참여자에게 권장하며, 이는 물 위에 드러나는 일부만 보이는 빙산과 유사합니다. 이 템플릿은 깊은 반성 및 인사이트를 장려하여 지속적인 개선과 학습 문화를 촉진합니다. 근본 원인과 숨겨진 요소를 해결함으로써, 팀은 장애물을 더 잘 이해하고 극복하며, 성장을 촉진하고 회복력을 강화할 수 있습니다.
프로세스 개선을 위한 피시본 다이어그램
다음에 경우 적합합니다:
계획 수립, 전략
프로세스 개선은 효율성과 생산성을 향상시키는 핵심입니다. 프로세스 개선을 위한 피시본 다이어그램 템플릿은 프로세스 비효율성의 근본 원인을 식별하는 데 도움이 됩니다. 잠재적 원인을 워크플로, 리소스, 기술, 인원 등 영역으로 분류하세요. 체계적인 분석을 통해 팀은 이슈를 체계적으로 탐색하고 해결하며, 프로세스를 간소화하고 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.
리소스 관리 간트 차트
다음에 경우 적합합니다:
전략, 계획 수립
프로젝트 성공을 위해 효율적인 자원 할당은 필수적입니다. 리소스 관리 Gantt 차트 템플릿은 자원을 효과적으로 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 인력, 장비 및 자재의 가용성과 할당 상황을 추적하는 데 사용하세요. 이 템플릿은 리소스를 최적으로 활용하여 낭비를 줄이고 지연을 피하며, 할당과 작업량 균형에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
제품 로드맵(현재, 다음, 나중에, 휴지통)
다음에 경우 적합합니다:
계획 수립, 매핑
"제품 로드맵(현재, 다음, 나중에, 휴지통)" 템플릿은 팀이 제품 개발 이니셔티브를 네 가지 별개의 범주로 정리할 수 있도록 합니다: 현재 우선순위, 다가오는 기능, 미래 계획, 폐기된 아이디어. 이러한 방식으로 로드맵을 시각화함으로써 팀은 즉각적인 목표에 집중하면서도 미래의 기회를 염두에 두고 이해관계자의 기대를 효과적으로 관리할 수 있습니다.